Tietopyyntö, rekrytointiasiakirjat, asiakkuusjohtaja, TALPA-05-7-26

HEL 2026-012342
Ärendet har nyare handläggningar

Asiakirjapyyntö koskien Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakkuusjohtajan rekrytointia

§ 14

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti, ettei 23.7.2026 pyydettyjä asiakirjoja luovuteta tiedon pyytäjälle siltä osin, kuin niitä ei ole (kaupungin hallussa).

Päätöksen perustelut

Tiedon pyytäjä on 23.7.2026 päivätyllä tietopyynnöllä pyytänyt saada tiedon seuraavasta sisällöstä:

1. Hakuprosessin asiakirjat

  • hakijayhteenveto kaikista hakijoista
  • luettelo hakijoista ja tieto kelpoisuuden tai soveltuvuuden arvioinnista
  • tieto siitä, ketkä hakijoista on katsottu asetetut kelpoisuusvaatimukset tai keskeiset valintakriteerit täyttäviksi
  • tieto haastatteluun ja muihin valintavaiheisiin kutsutuista hakijoista
  • perusteet, joilla haastatteluun kutsuttavat on valittu

2. Hakijoiden vertailu ja arviointi

  • kirjallinen vertailu hakijoista tai vähintään haastatteluun kutsutuista ja valinnan kannalta keskeisistä hakijoista
  • valinnassa käytetyt arviointikriteerit
  • selvitys kriteerien soveltamisesta hakijoihin
  • selvitys siitä, miten koulutus, työkokemus, tehtävän kannalta olennainen osaaminen ja henkilökohtaiset ominaisuudet on huomioitu
  • mahdolliset pisteytykset, arviointimatriisit tai muut vertailua tukevat dokumentit

3. Haastattelut ja mahdolliset arvioinnit

  • haastattelukysymykset ja/tai haastattelurunko
  • haastatteluryhmän yhteinen muistio tai muu yhteinen arviointiasiakirja
  • haastattelumuistiot, arviointilomakkeet ja muut haastattelujen perusteella laaditut arviot siltä osin kuin ne ovat viranomaisen asiakirjoja
  • tehtyjen soveltuvuusarviointien yhteenvedot tai tulokset siltä osin kuin ne ovat julkisia tai asianosaiselle annettavissa
  • itseäni koskevan soveltuvuusarvioinnin aineisto, arviointiyhteenveto, testitulokset sekä muut arvioinnin perusteella laaditut asiakirjat siltä osin kuin olen ollut henkilöarvioinnin kohteena
  • selvitys siitä, miten haastattelujen ja arviointien havainnot ovat vaikuttaneet valintaan

4. Valmisteluasiakirjat

  • valintamuistio tai muu valintaa koskeva valmistelumuistio
  • esittelijän päätösesitys ja/tai esittelymuistio, jos sellainen on laadittu
  • muut valinnan valmisteluun liittyvät asiakirjat, mukaan lukien sisäiset arviot ja lausunnot
  • asiakirjat, joista ilmenevät valintapäätöksen tosiasialliset perusteet
  • mahdolliset palvelussuhdeluonteen arviointia koskevat asiakirjat, jos palvelussuhteen luonnetta on arvioitu hakuprosessin aikana

5. Päätös- ja valinta-asiakirjat

  • valintapäätös tai muu tehtävään valintaa koskeva ratkaisu kokonaisuudessaan
  • mahdollinen päätöspöytäkirja, viranhaltijapäätös tai muu valinnan vahvistava asiakirja liitteineen
  • tieto päätöksen tai valinnan tehneestä toimielimestä, viranhaltijasta tai työnantajan edustajasta sekä päätöspäivästä
  • tieto tehtävään valitusta henkilöstä
  • valinnan perustelut ja sovelletut valintakriteerit
  • tieto siitä, miten valinnasta on ilmoitettu hakijoille

6. Muut selvitykset

  • selvitys rekrytointiprosessin etenemisestä
  • tieto mahdollisesta ennakkokarsinnasta ja sen perusteista
  • tieto siitä, onko hakumenettelyn aikana muutettu tehtävänkuvaa, kelpoisuusvaatimuksia, valintakriteereitä tai palvelussuhteen luonnetta
  • muut asiakirjat, joilla on ollut vaikutusta asian valmisteluun tai ratkaisuun

7. Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo

  • selvitys yhdenvertaisuuslain (1325/2014) huomioimisesta valintamenettelyssä
  • selvitys tasa-arvolain (609/1986) huomioimisesta valinnassa
  • mahdolliset ohjeet tai asiakirjat, joilla on varmistettu syrjimätön ja tasapuolinen rekrytointimenettely
  • selvitys siitä, miten valintakriteerien objektiivinen ja tasapuolinen soveltaminen on varmistettu

Tiedon pyytäjä tarkensi samassa yhteydessä haluavansa muutoshakukelpoisen päätöksen siinä tapauksessa, että kaikkia tietoja ei luovuteta.

Tiedon pyytäjälle on 4.8.2026 toimitettu vastauksena luettelo hakijoista, tieto videohaastatteluun kutsutuista sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Samalla tiedon pyytäjälle on ilmoitettu, ettei kaupungilla ole muita hänen pyytämiään asiakirjoja, sillä tietopyynnön kohteena oleva rekrytointiprosessi on kesken.

Julkisuuslain 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa.

Tietopyynnön tekijälle on luovutettu ne tietopyynnön kohteena olevat asiakirjat, jotka ovat kaupungin hallussa.

Toimivalta

Taloushallintopalveluliikelaitoksessa viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaisen päätöksen tekee toimitusjohtaja.

Detta beslut publicerades 05.08.2026

VALITUSOSOITUS

Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.

Valitusoikeus

Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.

Valitusaika

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.

Valitus tehdään ensisijaisesti hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:

Sähköpostiosoite:    
helsinki.hao@oikeus.fi
Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Faksinumero:
029 56 42079
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 42000
Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

  1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
  2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
  3. vaatimusten perustelut;
  4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

  1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Beslutsfattare

Namn
Anniina Kitula

Titel
Toimitusjohtaja

Upplysningar