Hankinta, IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021, kaupunginkanslia

HEL 2020-012500
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren

IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021

§ 268
Tjänsteinnehavare
Beslutsfattare: Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpitokustannukset vuodelle 2021 katetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuonna 2021 olla yhteensä enintään 650 000 euroa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan
allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet -ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2020/410369-1 vuodelle 2021 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Ohjelmistolisenssien ylläpidon uusimisen yhteydessä FileNet-lisensiointimalli muunnetaan käyttäjäpohjaisesta mallista kapasiteettipohjaiseen malliin. Muunnoksesta aiheutuu kertaluonteinen 20 prosentin korotus päivitysmaksuun vuodelle 2021.

Detta beslut publicerades 25.11.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö

Upplysningar

Yrjö Vartio

ICT-projektipäällikkö
09 310 25158
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. 2021_410369-1 IBM FileNet Ylläpitosopimus 2021
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 1 Helsingin IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut 2021
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Liite 2 Tieto IBM FileNet End User License Agreement EULA
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Liite 3 Tieto-IBM-Helsingin kaupunki Migration Waiver
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.