Osoitteessa Malmin raitti 17 sijaitsevan toimistotilan vuokraus sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle

Yksikön päällikkö päätti vuokrata Tremboco Oy:ltä osoitteessa Malmin raitti 17 sijaitsevan, huoneistoalaltaan 185 m2 suuruisen toimistotilan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan perhe- ja sosiaalipalveluiden käyttöön toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella 1.9.2026 alkaen niin, että sopimus voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan 31.08.2028.

Vuokrasopimuksen arvonlisäveroton tilavuokra kaupunkiympäristön toimialalle on 2960 euroa/kk, 35 520 euroa/v.

Tarve 

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan perhe- ja sosiaalipalveluiden piiriin kuuluvan lapsiperheiden kotipalvelun ja sosiaaliohjauksen Malmin toimipisteessä on todettu sisäilmaan liittyviä ongelmia, joilla on ollut vaikutuksia henkilöstön työskentelyolosuhteisiin ja työssä jaksamiseen. Toimitiloissa on ilmennyt sisäilmahaasteiden takia runsaasti henkilöstön poissaoloja. Nykyiset toimitilat eivät siten mahdollista toiminnan järjestämistä tarkoituksenmukaisella tavalla.

Palvelujen häiriöttömän ja jatkuvan järjestämisen turvaamiseksi Malmin tiimin toiminta on tarpeen siirtää toiseen, toimintaan soveltuvaan toimitilaan. Siirron myötä varmistetaan henkilöstölle terveelliset, turvalliset ja asianmukaiset työskentelyolosuhteet.

Edellä mainituilla perusteilla Malmin tiimin toiminnan siirtäminen toiseen soveltuvaan toimitilaan on toiminnallisesti ja henkilöstön työskentelyolosuhteiden näkökulmasta tarpeellista.

Vuokrattavat tilat

Toimistotila sijaitsee hyvällä sijainnilla liikkuvan asiakastyön näkökulmasta ja soveltuu toiminnan tarpeisiin hyvin. Kaupungin omasta tilakannasta ei löytynyt soveltuvaa tilaa lapsiperheiden kotipalvelun ja sosiaaliohjauksen tilatarpeeseen.

Toimitilan toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus alkaa 1.9.2026 ja päättyy aikaisintaan 31.8.2028. Sen jälkeen sopimuksen irtisanomisaika on 6 kuukautta.

Vuokrakustannukset 

Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan vuokrahankkeen päätösesityksessä esitetään ulos maksettava neliövuokra siten, että pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muut mahdolliset erilliskustannukset näkyvät muihin hankkeisiin vertailukelpoisella tavalla. Jos ylläpitokustannusta ei voida erottaa esim. bruttovuokrasta, vähennetään kokonaisvuokrasta 12 kk:n keskimääräinen vastaavan kohteen ylläpitokustannus. 

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannuksesta ja käyttäjäpalvelusta.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tilojen hallintaoikeus siirtyy sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle 1.9.2026.

Rahoitus ja toteutus

Omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. 

Valtiontukiarvio

Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen (SEUT) 107(1) mukaan, jollei perussopimuksissa toisin määrätä, jäsenvaltion myöntämä taikka valtion varoista muodossa tai toisessa myönnetty tuki, joka vääristää tai uhkaa vääristää kilpailua suosimalla jotakin yritystä tai tuotannonalaa, ei sovellu sisämarkkinoille, siltä osin kuin se vaikuttaa jäsenvaltioiden väliseen kauppaan.

Vuokrasopimuksen valmistelun yhteydessä on arvioitu, sisältyykö vuokraan SEUT 107(1) artiklan mukaista valtiontukea. Julkisyhteisöjen toteuttamat taloudelliset transaktiot eivät anna taloudellista etua, eivätkä näin ollen ole valtiontukea, jos niissä noudatetaan tavanomaisia markkinaehtoja (Komission tiedonanto valtiontuen käsitteestä 2016/C 262/01 kohta 74). Tremboko Oy ei saa vuokrauksesta SEUT 107(1) mukaista valtiontukea, koska vuokrasopimuksen perusteella maksettava vuokra on markkinaehtojen mukainen.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 22.8.2024, 96 § siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat palvelun sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tilat -yksikön päällikölle siten, että yksikön päällikkö päättää vastuualueensa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin.