Tutkimuslupa, Monitasoinen yhteistyö kaupunkien vastuullisessa tekoälykehittämisessä

HEL 2026-003617
Asialla on uudempia käsittelyjä

Tutkimuslupa, Monitasoinen yhteistyö kaupunkien vastuullisessa tekoälykehittämisessä

§ 3

Päätös

Vs. johtaja myönsi tutkimusluvan ********** maisterintutkielmaan kuuluvalle tutkimukselle ”Monitasoinen yhteistyö kaupunkien vastuullisessa tekoälykehittämisessä” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. 

Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on datatieteilijä digitalisaatio-osastolla. Tutkimuslupa koskee asiantuntijahaastattelujen tekemistä digitalisaatioyksikössä. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2026 saakka.

Päätöksen perustelut

Hakija tekee tutkimusta maisterintutkielmaa varten Tampereen yliopistossa. Tutkimuksen kohteena on monitasoinen yhteistyö vastuullisessa tekoälykehittämisessä.

Tutkimus auttaa digitalisaatioyksikköä jäsentämään tekoälykehittämisen ja hallinnan monitasoista kenttää EU:n ja kaupunkien välillä.

Tutkija kerää aineiston etäyhteyksillä toteutettavilla haastatteluilla kevään 2026 aikana. Yhteyshenkilö auttaa tutkijaa löytämään haastateltavat digitalisaatioyksiköstä. Tutkimukseen osallistuminen on haastateltaville vapaaehtoista. Haastattelut tallennetaan haastateltavan luvalla, ja litteroidaan analyysia varten. Tutkimuksen päätyttyä haastattelutallenteet ja litteroitu aineisto hävitetään.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

  • Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
  • Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
  • Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
  • Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
  • Tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
  • Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.
  • Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.
  • Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

Toimivalta

Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimivalta johdetaan toiminnan johtamista koskevasta toimivallasta, kun tutkimus koskee yhtä kaupunginkanslian osastoa. Tutkimuksen kohdistuessa digitalisaatio-osaston digitalisaatioyksikköön toimivalta tutkimusluvan myöntämisestä on digitalisaatioyksikön johtajalla.

Päätös tullut nähtäväksi 31.03.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Sami Viitaniemi

Titteli
Johtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Mikko Niemi

Titteli
Datatieteilijä

Liitteet (pdf)

3. Tietosuojaseloste
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.