Tutkimuslupa, Toimialarajat ylittävät yhteiskäyttöiset toimistotilat julkisen sektorin toimitilajohtamisessa
Tutkimusluvan myöntäminen Toimialarajat ylittävät yhteiskäyttöiset toimistotilat julkisen sektorin toimitilajohtamisessa
Päätös
Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan tilat-palvelun tilaomaisuusyksikön harjoittelijan ********** diplomityölle:
”Toimialarajat ylittävät yhteiskäyttöiset toimistotilat julkisen sektorin toimitilajohtamisessa” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.
Tutkimuksen yhteyshenkilö tilat-palvelun tilaomaisuusyksikössä on tiimipäällikkö **********.
Tutkimuslupa koskee asiantuntijahaastattelujen tekemistä toimialojen tilapalvelupäälliköille/-johtajalle ja tiloista vastaaville asiantuntijoille.
Päätöksen perustelut
Tutkimuksessa tarkastellaan toimialarajat ylittävien yhteiskäyttöisten toimistotilojen mahdollisuuksia julkisella sektorilla ja erityisesti Helsingin kaupungissa. Diplomityön tavoitteena on selvittää tilojen yhteiskäytön esteitä ja mahdollistajia. Työ tehdään tilat-palvelun tilaomaisuusyksikössä.
Tutkimuksen empiirinen osio rakentuu teemahaastatteluista ja niissä esitetyistä tilajakamisen skenaarioista, joiden soveltuvuutta kaupungin strategisiin toimitilatavoitteisiin arvioidaan asiantuntijoiden kanssa. Asiantuntijoina on haastateltu Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan, Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan, Kanslian sekä Kaupunkiympäristön toimialan edustajia.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
- Tutkimuskäyttöön luovutettavaa aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittuja tarkoituksia varten.
- Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
- Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
- Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
- Tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupungille.
- Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 4a §:n ensimmäisen momentin mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, strategiajohtaja päättää tutkimusluvista, kun tutkimushanke kohdistuu samanaikaisesti keskushallintoon ja kaikkiin toimialoihin taikka silloin, kun tutkimushanke koskee useampaa kaupunginkanslian osastoa. Näin ollen strategiajohtaja on toimivaltainen myöntämään tutkimusluvan.
This decision was published on 06.08.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.