Tapahtumaan osallistuminen, kansainväliset kiinteistöalan messutapahtumat EXPO REAL 2026 ja MIPIM 2027, kaupunginkanslia

Vs. kansliapäällikkö päätti osallistumisesta kiinteistöalan kansainvälisiin messutapahtumiin EXPO REAL Saksassa 5.–7.10.2026 sekä MIPIM Ranskassa 15.–19.3.2027.  

Messuosastot on vuokrattava tapahtuman järjestäjiltä (Messe München ja RX France) eikä niitä voi kilpailuttaa.  

Messe Müncheniltä saadun tarjouksen mukaan messuosaston vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset ovat 72 840 euroa (alv 0 %), minkä lisäksi kuluja voi syntyä kaupungin edustajien messuille osallistumisen rekisteröintimaksuista.

RX Francelta saadun tarjouksen mukaan messuosaston vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset ovat 90 135 euroa, minkä lisäksi kuluja voi syntyä kaupungin edustajien messuille osallistumisen rekisteröintimaksuista.

Vs. kansliapäällikkö valtuutti kaupunginkanslian elinkeino-osaston yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikön tai kehittämispäällikön allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat osastotarjousten hyväksymiseksi. 

MIPIM ja EXPO REAL kiinteistöalan messut

MIPIM (Marché international des professionnels de l'immobilier) on nelipäiväinen alan ammattilaisille suunnattu kansainvälinen aluemarkkinointi- ja kiinteistöalan messutapahtuma, joka järjestetään vuosittain maaliskuussa Cannesissa, Ranskassa.  

Tapahtuma keräsi maaliskuussa 2026 yhteensä 90 eri maasta yli 20 000 osallistujaa, jotka edustavat pääasiassa kiinteistö- ja rakennusalan koko arvoketjua. Enenevässä määrin messuille ja sen oheistapahtumiin on viime vuosina osallistunut myös lukuisien kaupunkien ylintä johtoa.  Messutapahtuman järjestää RX France.

EXPO REAL on kolmipäiväinen alan ammattilaisille suunnattu kansainvälinen aluemarkkinointi- ja kiinteistöalan messutapahtuma, joka järjestetään vuosittain lokakuussa Münchenissä, Saksassa. Tapahtuma keräsi vuonna 2025 yhteensä 70 eri maasta yli 42 000 osallistujaa, jotka edustavat pääasiassa kiinteistö- ja rakennusalan koko arvoketjua. Messut tarjoavat kansainvälisen verkostoitumisalustan muun muassa projektien esittelyyn ja käynnistämiseen sekä uusien kontaktien luomiseen. Kansainvälinen konferenssiohjelma tarjoaa katsauksen alan ajankohtaisiin teemoihin, trendeihin ja innovaatioihin sekä taloudellisiin ja poliittisiin kysymyksiin. Tapahtuman järjestää Messe München.

Helsingin kaupungin osallistuminen messuille

Kaupunki on osallistunut näytteilleasettajana molempiin messutapahtumiin jo useamman vuoden ajan: MIPIM-messuille 1990-luvun puolivälistä ja EXPO REAL messuille vuodesta 2001 lähtien. Kaupunki on isännöinyt messuilla päänäytteilleasettajana HELSINKI FINLAND -osastoa. Kaupungin päätavoitteena messuilla on esitellä Helsinkiä kasvavana yritysten toimintaympäristönä ja markkinoida vireillä olevia kaupunkikehityskohteita.  

Kaupunki haluaa tarjota myös muille kaupungeille ja kasvukeskuksille, rakennusliikkeille, maanomistajille samoin kuin kulloinkin esillä olevien teemojen tai hankkeiden näkökulmasta merkittäville kiinteistökehittäjille ja muille suomalaisille toimijoille mahdollisuutta osallistua messutapahtumiin alanäytteilleasettajana yhteistyökumppanina. Yhteistyökumppaneille tarjotaan näkyvyyttä HELSINKI FINLAND -osastolla sekä mahdollisuus järjestää myös omaa ohjelmaa osastolla. Näin kaupunki myötävaikuttaa yhteistyökumppaniensa merkittävien hankkeiden etenemistä edistäen samalla itselleen tärkeitä kaupunkikehityskohteita.

Kaupungin tavoitteena on osallistua MIPIM- ja EXPO REAL -messuille päänäytteilleasettajana vuosittain nyt tehtävän päätöksen lisäksi koko valtuustokauden ajan lokakuusta 2027 lukien. Tällöin messuosallistumista voidaan suunnitella ja toteuttaa ennakoiden, pitkäjänteisesti ja kustannustehokkaasti rakentaen samalla kumppanuuksia ja kehittää vaikuttavaa ohjelmasisältöä. Pitkäjänteinen sitoutuminen vahvistaa myös kaupungin uskottavuutta kansainvälisenä toimijana sekä yhteistyökumppanina.

Kaupungin tavoitteiden sekä messuosallistumisen tarkemman ohjelmasisällön määrittely edellyttää syvällistä ymmärrystä kaupungin strategisista painopisteistä, maankäytön kehittämisestä, investointikohteista sekä elinkeinopoliittisista tavoitteista. Nämä kokonaisuudet ovat luonteeltaan sellaisia, että kaupungin asiantuntijoiden on tarkoituksenmukaista vastata niiden valmistelusta ja priorisoinnista. Kaupunginkanslia yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa vastaa messuosallistumisen tavoitteiden määrittelystä, ohjelmasisällön suunnittelusta ja osastokumppanuuksien valinnasta.  

Valmistelu ja priorisointi perustuvat kaupungin sisäiseen tietoon hankkeiden valmiusasteesta, toteutettavuudesta sekä strategisesta merkityksestä. Lisäksi kaupungin asiantuntijat vastaavat siitä, että viestintä on sisällöllisesti oikeaa, ajantasaista ja johdonmukaista suhteessa kaupungin muihin viesteihin ja toimenpiteisiin.  

Messuosastojen kustannusten maksaminen

Elinkeinojohtajan 26.6.2025 (10 §) tekemän päätöksen mukaisesti vastuu kiinteistömessujen käytännön järjestelyistä ja maksuliikenteestä siirtyivät vuoden 2026 alusta kaupungin 100 prosenttisesti omistamalle tytäryhteisölle Helsinki Partnersille. Strateginen päätös messuille osallistumisesta sekä siihen liittyvistä linjauksista kuuluu edelleen kaupungille.

Kaupungin kokonaan omistama sidosyksikköyhtiö Helsinki Partners Oy vastaa messuosaston tuotannon käytännön järjestelyistä ja maksuliikenteestä edellyttäen, että kaupunki tekee vuosittain päätöksen tilata yhtiöltä ko. palvelun ja sisällyttää sen kustannukset yhtiölle varattuun palveluostomäärärahaan. Vuoden 2026 päätöksen mukaan (kansliapäällikkö 15.1.2026 § 4) Helsinki Partners Oy:lle on osoitettu 9 210 000 euroa vuoden 2026 talousarviosta talousarvionkohdalta 1 50 03, talous- ja suunnitteluosaston käytettäväksi yhteisöjen avustuksiin sekä palvelu-, yhteistyö- ja muiden sopimusten mukaisiin korvauksiin. Vuoden 2026 EXPO REAL -messujärjestelyjen osalta on siten varattu määräraha palvelujen ostamiseen Helsinki Partners Oy:ltä.

Vuoden 2027 messujärjestelyjen edellyttämästä kaupungin palveluostomäärärahasta on tarkoitus tehdä päätös vuoden 2027 alussa osana Helsinki Partners Oy:ltä tehtävien palveluostojen kokonaismäärärahaa.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 8 b kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää sopimuksista, jotka koskevat koko kaupunkiorganisaatiota taikka kahta tai useampaa toimialaa, liikelaitosta tai virastoa, ja joita ei ole saatettava kaupunginhallituksen käsiteltäväksi, taikka kaupunginkansliaa.