Hankinta, suorahankinta, julkinen taideteos, Biennaali 2027, HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr

Kulttuurijohtaja päätti tilata HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr:n esityksestä (liite 1) taiteilija Laurent Grassolta (Laurent Grasso E.I., SIREN 447 900 663, Ranska; myöhemmin "Taiteilija") taideteosluonnoksen kokonaishintaan 20 000 euroa (alv 0 %), julkista taideteosta ja Helsinki 2027 Biennalin valmistelua varten.

Hankinnan yksityiskohdista sovitaan taiteilijan ja tilaajan välisellä sopimuksella.(liite 2).

Sopimuksen mukaan korvaus maksetaan taitelijalle laskua vastaan kahdessa erässä seuraavasti:

1. erä 10 000 euroa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen
2. erä 10 000 euroa sen jälkeen kun tilattu luonnos on toimitettu tilaajalle. 

Korvaus maksetaan tililtä 450001, julkisen taiteen projektilta 2985402142028. 

Päätös luonnoksen tilaamisesta perustuu HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr:n (myöhemmin HAM) esitykseen (liite 1) taidekokoelman kartuttamiseksi ja Helsinki Biennalen 2027 valmistelua varten siten, että mikäli luonnos hyväksytään, samalta taholta tilataan varsinainen taideteos. Sekä taidekokoelman kartuttaminen että Helsinki 2027 Biennalen valmistelu perustuvat  kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtajan päätökseen HAM Helsingin taidemuseon kokoelmapolitiikan hyväksymisestä § 17, 4.6.2025.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ja taiteilija solmivat luonnoksen tilaamisesta sopimuksen. Allekirjoitettu sopimus liitetään viranhaltijan hankintapäätöksen/ tämän päätöksen liitteeksi. Sopimuksessa määritellään osapuolten roolit luonnoksen tilaamisen suhteen: kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toimii tilaajana ja taiteilija luonnoksen toimittajana. 

Mikäli HAM yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa esittää taideteoksen tilaamista samalta toimittajalta, hankinnasta tehdään uusi viranhaltijan päätös sekä yksityiskohtaisempi teostilaussopimus, missä yhteydessä taitelija ja HAM esittävät arvion teoksen kuljetuskustannuksista. Varsinainen taideteos esiteltäneen vuoden 2027 Helsinki Biennaalissa ja sijoitetaan sen jälkeen julkiseksi taideteokseksi Helsingin alueelle. Sijoittamisen valmisteluun osallistuvat jo teoksen valmisteluvaiheessa HAM ja kaupunkiympäristön toimiala. 

Hankinta (luonnoksen tilaaminen) koskee suunnittelua, ei vielä varsinaista rakentamista, eikä sen arvo ylitä Helsingin harmaan talouden toimintaohjeessa määritettyä rajaa, joten sen yhteydessä ei edellytetä tilaajavastuulain mukaisten dokumenttien toimittamista.   
Hankintalain 40 §, 3. mukaan hankinta toteutetaan suorahankintana, koska tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoksen tai taiteellisen esityksen luominen ja hankkiminen.  

Kaupunki on tallettanut taidekokoelman HAM Helsingin taidemuseosäätiö sr:lle, joka vastaa talletussopimukseen perustuen taidekokoelman hoitamisesta, säilyttämisestä, käyttämisestä ja kartuttamisesta.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vastaa hallintosäännön II osan, 4. luvun §7 mukaan Helsingin kaupungin taidekokoelmasta. Toimialan toimintasäännön kohdan 3.2. mukaan vastuu kaupungin taidekokoelmasta kuuluu kulttuuripalvelukokonaisuudelle, jota johtaa kulttuurijohtaja.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.1.2026, § 4, siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että kulttuurijohtaja voi päättää hankinnoista 150 000 euroon saakka.