Hankinta, toimipiste-, palvelukuvausrekisterin ja esteettömyyssovelluksen kehitystyöt, Keskushallinto, Kaupunginkanslia

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipiste- ja palvelurekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt vuodelle 2022.

Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään
299 574 euroa, josta Espoon, Vantaan, Kirkkonummen ja Kauniaisten kaupunkien osuus yhteisistä töistä on 77 418 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, hankkeelta Toimipisterekisterin sovellusylläpito (projektinumero 1813007006).

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö tukee Helsingin kaupunkistrategian toteuttamista. Tilattava työ mahdollistaa entistä laajemmin tietojen hyödyntämistä kaupungin eri palveluissa (esimerkiksi hel.fi verkkopalvelu) ja antaa rakenteellisempaa tietoa palveluista ja niiden saavutettavuudesta. Tilattavalla työllä varmistetaan toimipisterekisterikokonaisuuden toteuttamaa Hallinnon yhteiset sähköiset tukipalvelut -lain (KaPA-lain) velvoittama tehtävä, jonka ratkaisu on pääkaupunkiseudullinen. Työ sisältää tietokantojen ja niiden yhteyksien kehittämistehtäviä. Kehitystyö sisältää myös esteettömyyssovelluksen uusimisen. Työn tarkoituksena on saada esteettömyyssovellus saavutettavaksi ja lisätä sovellukseen paikkatieto-osuus. Esteettömyyssovellus on laajassa käytössä Helsingissä, sekä kansallisella tasolla valtion palvelutietovarannon ja Suomi.fi palvelun kautta.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostu musta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, jolloin sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi. Toimipisterekisterikokonaisuudelle on tehty Heta puitesopimukseen H037-13 alisopimus 10194812, jossa on sovittu toimipisterekisterikokonaisuuden kehityksestä.